Sekretarz Gminy Tyrawa Wołoska
Janusz Burak

Do zadań Sekretarza Gminy należy:

• nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem i organizacją pracy Urzędu oraz obsługą interesantów.
• sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad realizacją zadań wykonywanych przez Referat Organizacyjny – pełnienie funkcji Kierownika Referatu.
• współpraca z Radą Gminy oraz nadzorowanie prawidłowego przygotowania materiałów pod obrady sesji.
• opracowywanie projektów zmian statutu, regulaminów, zarządzeń i uchwał.
• prowadzenie spraw kadrowych pracowników Urzędu oraz dyrektorów i kierowników gminnych jednostek organizacyjnych.
• opracowywanie zakresów czynności dla pracowników, kierowników oraz dyrektorów i kierowników gminnych jednostek organizacyjnych.
• nadzór nad prowadzeniem spraw z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy
  w Urzędzie Gminy.
• nadzorowanie spraw związanych z rzetelnym i terminowym rozpatrywaniem skarg
  i wniosków  oraz prowadzenie ewidencji w tym zakresie.
• nadzorowanie przestrzegania przepisów proceduralnych przy załatwianiu spraw
  w trybie postępowania administracyjnego oraz interpelacji, wniosków i zapytań radnych.
• nadzorowanie nad administrowaniem strony Biuletynu Informacji Publicznej Gminy.
• współpraca z instytucjami kontroli zewnętrznej w zakresie wykonywania przez nie czynności kontrolnych Urzędu oraz koordynowanie kontroli zarządczej.
• współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy m. in. w zakresie  organizacji prac interwencyjnych, robót publicznych, staży absolwenckich.
• koordynowanie praktyk studenckich i uczniowskich.
• nadzorowanie i koordynowanie jednostek oświaty, pomocy społecznej, instytucji kultury.
• organizowanie i przeprowadzanie naborów na wolne stanowiska urzędnicze
  w Urzędzie oraz dyrektorów i kierowników  gminnych jednostek organizacyjnych.
• nadzorowanie przygotowania i przeprowadzenia służby przygotowawczej pracowników Urzędu Gminy Tyrawa Wołoska.
• organizowanie egzaminów w związku z awansem zawodowym nauczycieli.
• analiza arkuszy organizacyjnych jednostek oświatowych oraz aneksów do arkuszy organizacyjnych.
• prowadzenie dokumentacji dotyczącej spełniania obowiązku nauki.
• sporządzanie informacji o charakterze analitycznym i sprawozdawczym dla innych podmiotów i jednostek organizacyjnych.
• współpraca z organizacjami pozarządowymi.
• nadzór nad terminowym przygotowaniem odpowiedzi dot. informacji publicznej.
• prowadzenie spraw związanych z organizacją wyborów, referendów i spisów na terenie Gminy.
• prowadzenie spraw związanych z dofinansowaniem pracodawcom kosztów kształcenia zawodowego młodocianych pracowników.
• prowadzenie spraw dot. zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych.
• prowadzenie Rejestru Działalności Regulowanej.
• prowadzenie spraw dot. rejestracji gospodarstw agroturystycznych.
• koordynacja zespołów do spraw pozyskiwania środków zewnętrznych.
• wykonywanie innych zadań w zakresie odrębnie udzielonego upoważnienia lub pełnomocnictwa.
• prowadzenie innych spraw zleconych przez Wójta Gminy.

Tel. 13 46 569 33
e-mail: sekretarz@tyrawa.pl