Od nowego roku weszły w życie zmiany w elektronicznej komunikacji urzędów z obywatelami i przedsiębiorcami. Podstawowym kanałem korespondencji stały się e-Doręczenia, które zastąpiły dotychczasowy system ePUAP, który będzie wykorzystywany wyłącznie w sytuacjach określonych w przepisach szczególnych.
Od 1 stycznia 2026 r. jego miejsce zajęły e-Doręczenia, które stały się głównym kanałem kontaktu podmiotów publicznych z obywatelami i przedsiębiorcami. To nie tylko zmiana systemu, lecz przede wszystkim nowe standardy bezpieczeństwa. Równocześnie korespondencja elektroniczna zyskała taką samą moc prawną jak tradycyjny list polecony za potwierdzeniem odbioru. Korespondencja kierowana do podmiotów publicznych za pośrednictwem publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego (PURDE) jest bezpłatna dla wszystkich użytkowników!
UWAGA! Aby skutecznie składać wnioski i pisma do urzędów w formie elektronicznej, konieczne jest posiadanie aktywnego adresu do e-Doręczeń. Jego założenie jest proste i nie wymaga wizyty w urzędzie – można go przeprowadzić online, w następujący sposób:
- wejdź na stronę https://www.gov.pl/web/e-doreczenia
- zaloguj się (np. przy użyciu profilu zaufanego lub e-dowodu),
- wypełnij krótki wniosek o nadanie adresu,
- po jego otrzymaniu aktywuj skrzynkę do e-Doręczeń.
Dla osób fizycznych, które nie posiadają jeszcze adresu do e-Doręczeń, nic się nie zmieni – to oznacza, że korespondencja nadal będzie wysyłana przez urząd w dotychczasowej formie, np. przesyłek listowych za potwierdzeniem odbioru, która to usługa będzie stopniowo zastępowana przez tzw. usługę hybrydową. Zgodnie z ustawą z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych jednostki samorządu terytorialnego mają obowiązek stosowania publicznej usługi hybrydowej PUH (elektroniczno-papierowej) od dnia 1 października 2029 r. W praktyce będzie oznaczało to, że urząd przygotuje dokument w formie elektronicznej, który następnie trafi do operatora pocztowego, zostanie automatycznie wydrukowany i doręczony adresatowi w wersji papierowej.
Adres Urzędu Gminy Tyrawa Wołoska do e-Doręczeń:
AE:PL-96899-40524-UGTWC-22
Kiedy ePUAP nadal obowiązuje?
Ważne! Od nowego roku ePUAP może być wykorzystywany wyłącznie w przypadkach wskazanych w przepisach szczególnych, takich jak m.in. wniesienie skargi do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego, złożenie wniosku o udostępnienie informacji publicznej, wniesienie petycji czy złożenie deklaracji na podatki lokalne (m.in.: podatek od nieruchomości, podatek rolny, podatek leśny, itp. (druki IN-1, IR-1, IL-1, DR-1, DL-1, DT-1, DN-1). W pozostałych sprawach korespondencja wysłana do urzędu tą drogą będzie uznawana za nieskuteczną.
Więcej szczegółowych informacji na temat e-Doręczeń można znaleźć na stronie internetowej: https://www.gov.pl/web/e-doreczenia/czym-sa-e-doreczenia